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Title posted on Québec emploi - Gestionnaire de bureau en cabinet médical
Posted on November 08, 2026 by Employer details Clinique rhumatologie/physiatrie centre du quebec
Job details
La Clinique de rhumatologie physiatrie centre du Québec est à la recherche d?un(e) gestionnaire de bureau autonome, organisé(e) et rigoureux(se) pour orchestrer son volet administratif, financier et opérationnel. Si vous recherchez un poste stable de 15 heures par semaine avec un environnement de travail agréable et une grande autonomie, ce rôle est pour vous ! Vos responsabilités1. Gestion financière et comptabilité (Sage 50 & Paies)Traitement des paies : Collecte des données sur Excel, vérification des talons et transmission aux employés, lien avec l'institution bancaire.Comptabilité courante et conformité : Saisie de données, paiement des factures, conciliations bancaires et gestion des encaissements. Paiement des DAS, demandes de remboursementsPréparation du dossier de fin d'année financière.2. Ressources Humaines et secrétariat corporatifCycle de vie des employés : Accueil des nouveaux membres de l'équipe, mises à jour des dossiers d'employés, suivis des vacances, des assurances et des mouvements de personnel. Affichage de postes au besoin et soutien de premier niveau pour les questions sur les normes du travail. Gestion des horaires sur Agendrix.Gouvernance : Aide à la préparation des réunions de bureau, mise à jour de la convention de partage, soutien aux chefs de bureau.3. Opérations et achats Approvisionnements : Gestion et planification des inventairesGestion des installations : Coordination avec les fournisseurs de services4. Support informatique de premier niveauGestion des accès aux systèmes informatiques et plateformes webSoutien technique : Assistance de premier niveau et coordination avec le fournisseur de soutien informatique au besoinProfil recherchéExpérience : Expérience pertinente en gestion de bureau, adjoint(e) de direction ou comptabilité d'une PME. Une expérience en milieu clinique est un grand atout, incluant les ressources humaines.Scolarité: DEP, DEC, certificat en comptabilité ou équivalantLogiciels maîtrisés : Maîtrise de Sage 50 et de la suite Office (Excel). Une familiarité avec Agendrix et Omnimed est un atout.Excellente maîtrise du français écrit et parléQualités personnelles : Grande autonomie dans l'exécution de ses tâches, discrétion professionnelle, habiletés interpersonnelles et leadership, vision stratégique et innovante à long terme, rigueur avec les chiffres.Ce que nous offrons:Un poste en présentiel offrant un cadre de travail stable, valorisant et hautement professionnel. Faire partie d'une équipe extraordinaire, bienveillante et tissée serrée!Un horaire fixe de 15 heures par semaine, idéal pour planifier votre emploi du temps à long terme.Un environnement de travail collaboratif et stimulant au sein d'une équipe de médecins spécialistes.Salaire compétitif établi selon votre expérience.Avantages sociauxPour postuler :Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une courte lettre de présentation à l'adresse suivante : administration@crpcdq.com.- Location Trois-Rivières, QCG9A 3Y2
- Work location On site
- Salary$24.00HOUR hourly / 15
- Terms of employment Part time
- Starts as early as 2026-11-16
- vacancies 1 vacancy
- Source Québec emploi #9ce59d05-4eb2-45f3-89d0-b26d75
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